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マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）取得のきっかけは？

私の所属する部では、企業から依頼されるパンフレットやDMなどの制作データを印刷用に変換したり、デザインの希望があれば修整なども行っています。印刷用のデータはすべてMacで作業しますが、最近はお客様から持ち込まれるデータにWindowsで作成したものも増えてきており、基本からきちんと覚えたいと考えて、マイクロソフト オフィス スペシャリストの取得を決意しました。

学習方法を教えてください

資格取得を目指すにあたっては、事前にネット上の情報で念入りに下調べをしました。勉強法はマイクロソフト オフィス スペシャリスト公式サイトの「合格者の声」を参考に、仕事との両立を考えて対策教材を使った独学を選択。
ただ、仕事と勉強の両立は大変で、仕事後は疲れて勉強できなかったため、途中から朝型の勉強に切り替えました。始業の1時間前に出社し、対策教材を読んで練習することを何度も繰り返して頭に入れていきました。朝の静かな環境で、集中して取り組めたので、約1カ月の勉強期間で合格することができたんだと思います。

資格を取得して良かったことは？

これまでは、Windowsでの作業はやや逃げ腰でしたが、資格取得によって、“Wordなら大丈夫！”という自信がつきました。作表もスピーディーにできるようになり、作業予測も立てられるので、効率的に仕事を進められますし、仕事の幅も広がりました。また、Wordを使いこなせるようになったことで、制作作業に携わらない上司や周囲のスタッフとの情報やデータの共有化も実現。スピードアップに加え、情報のやりとりもよりスムーズになりました。
今後は、PowerPointやExcelのデータで印刷を依頼されるお客様のリクエストにもしっかりと応えていけるよう、一つずつ勉強して、自分の力に変えていきたいです。

【2009年7月掲載】
※掲載内容は、『Odyssey Magazine Vol.10 』(2009年2月発行)掲載内容の要約です。

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