よく使う書類フォーマットは、共通部分だけをテンプレート（ひな形）として保存しておくと、
新規ブックとして開くことができ、案件ごとに異なる内容の部分だけを入力して、新たに保存することができます。

まずは、案件ごとに異なる内容を含まない、共通部分のみのテンプレート（ひな形）を作成します。
データを入力したときに自動的に計算されるように計算式を設定し、桁区切りスタイル（，）や通貨表示形式（￥）などの
表示形式も設定しておきます。また、ほかの人が使うときにもわかるように、入力方法などのひな形の使い方をコメントで
付けておきます。なお、コメントはExcelの初期値で印刷されない設定となっています。

計算結果の「0」を非表示にしたい場合は、［ファイル］タブの［オプション］をクリックして、
[Excelのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］の［次のシートで作業するときの表示設定］の
[ゼロ値のセルにゼロを表示する］チェックボックスをオフにします。

ブックをテンプレート（ひな形）として保存します。「Templates」フォルダーを保存先にしておくと、
テンプレートを利用するときに、一覧から選択できるようになり便利です。

保存したテンプレート（ひな形）を利用するには、［新規］ダイアログボックスの［個人用テンプレート］タブを表示します。
ここからテンプレートを選択すると、そのテンプレートをもとに新規ブックが作成されます。

タイトルバーには、「テンプレート名」プラス連番が表示されます。
内容を入力後、[ファイル]タブの［名前を付けて保存］をクリックしても、［上書き保存］をクリックしても、
[名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されるため、名前を付けて新たなファイルとして保存することになります。

なお、テンプレート（ひな形）を削除する場合は、［新規］ダイアログボックスの［個人用テンプレート］タブを表示して、
テンプレートを右クリックして、ショートカットメニューの［削除］をクリックします。

（ライター：土岐順子）