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マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）取得のきっかけは？

会社では、独学で学んだスキルで簡単な資料作成などは手掛けていましたが、“もっといろいろな機能を使ってみたい”と考えていた矢先に、業務に直結するスキル習得のために、マイクロソフト オフィス スペシャリストの資格取得支援を会社が行ってくれることになったので迷わず受験を決意しました。

学習方法を教えてください

対策教材に付いていた問題集(CD-ROM)を繰り返し解いたり、わからない部分は一緒に受験する同僚に教えてもらったり、また、その他の資格対策書籍も購入してさまざまな問題に慣れるようにしました。苦労した点は、平日は仕事の帰りが遅く、土・日集中で勉強していたため、1週間空くと理解したことや操作法を思い出すまでに若干時間がかかってしまったことです。やはり、毎日少しずつ積み重ねて勉強していくことが望ましいと実感しました。

習得スキルの活用法や今後の目標をお聞かせください。

現在職場では、派遣スタッフの登録のための求人業務と社外の広報活動などを行う｢メディア・広報グループ｣と、社内システム運用を行っている｢システムグループ｣の2つの部署をマネジメントしています。業務ではExcelやPowerPointを使うことが多く、なかでも媒体の効果測定や応募者分析などにはExcelは不可欠。VLOOKUP関数やIF関数を多用しています。資格取得後は、これまで時間のかかっていた集計作業時間が大幅に短縮できたことは本当に感激でした。
今後は、より高度な機能を使ってわかりやすい資料を効率的に作るために、エキスパートレベルにも挑戦して、さらに欲を言えば｢VBAエキスパート｣も取得して、“社内で、Excelなら誰にも負けない”という存在になれれば嬉しいです。私のようにOAに苦手意識があっても、この資格は実務に使えるスキルが身につくので、仕事も楽しくなりますよ。

【2009年6月掲載】

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