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マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）2科目に挑戦したきっかけは？

私は個人向けのExcel研修を担当する部門で研修企画を主として、集客施策の実施や受講者管理、アンケートの集計･分析、運用改善までと幅広く携わっています。日々の業務では受講者データやアンケート結果、研修の申込み状況、予算実績など、さまざまなデータをExcelで扱っています。

MOS取得前は、SUMやAVERAGEなどの基本的な関数は理解していましたが、複数の関数が組み合わさった長い数式は見るだけでお手上げ。実務ではコピペや手入力で一つひとつ慎重に処理していましたが、前任者が作成したフォーマットの数式を壊してしまいスケジュール管理に支障が出たり、数式の矛盾に気づけないなど関数に苦手意識を感じていました。加えて、私が担当する顧客はMOSへの関心が高く、取得方法や学習方法、難易度などの問合せが多く寄せられます。それなら自身がMOSを受験すれば関数への理解が深まり、研修内容の有効性も判断でき、仕事をしながら学ぶ顧客の大変さを実感することで受講促進の企画にも役立つと考え、MOSの2科目（一般レベル･上級レベル）取得に取り組むことにしました。

学習はどのように進めましたか？

市販の試験対策テキストを利用し、約3カ月かけて独学で進めました。心がけたのは、短時間でも毎日継続すること。テキストに付属されていた学習計画表を活用し、進捗確認や苦手分野の反復学習に役立てました。また、模擬試験の得点を記録してスコアの伸びを確認したり、学習した日は手帳に印を残すなど、継続状況を可視化することで学習モチベーションにつなげました。

試験範囲を一通り理解した後は、模擬試験を繰り返し解きました。実際の試験に近い環境で、操作手順を確実に身につけるうえでも、問題文の読み取りに慣れるうえでも、模擬試験利用はマストだと思います。

MOSの2科目（一般＋上級）を取得して良かったこととは？

長い数式に対する苦手意識が薄れたことです。我流で使っているだけでは知り得なかった機能や関数の意味を知り、参照元や参照先を追いながら整理することで数式の意味を把握できるようになりました。また、業務面でも変化を感じています。これまでは手間のかかる方法でデータ集計や分析をしていましたが、現在はVLOOKUPやIF、IFS、COUNTIFなどの関数を活用して効率的な処理が可能に。作業時間の短縮に加え、集計結果のばらつきやミスも減り、安定して業務を進められています。

さらに、研修企画の業務にも変化がありました。研修テキストの内容確認や校正ができるようになったほか、講師への操作確認や受講者からのMOSに関する質問にも、自身の経験をもとに具体的に対応できるようになりました。

2科目取得の価値はどこにあると思いますか

一般レベルの取得で関数の理解が進み、業務を効率よく進めるための土台ができました。そのうえで上級レベルを取得することで、データの扱い方や集計の考え方が変わりました。Excelは自己流でも使えますが、知識を得たことで自分が遠回りをしていたことに気づき、作業の進め方そのものが変わり、結果として無駄の少ない進め方ができるようになったと感じています。

現在は、学習した関数や機能を実務で試してみたいという気持ちが強まり、「どうすれば効率的にできるか」を考え、試行錯誤すること自体に面白さを感じて業務を進めています。また、業務での使い方によって、よく使う機能とそうでない機能の見極めもできるようになり、研修をどの層に向けて勧めれば受講率が上がるのかのイメージもつくようになりました。MOSの2科目取得を通じて、業務への向き合い方が変わり、仕事そのものを前向きに楽しめるようになっています。

【2026年4月掲載】
※ 掲載内容は2026年3月取材時のものです。

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